उत्तर पुस्तिका का डिजिटल मूल्यांकन: 6 जरूरी प्रक्रियाएं

उत्तर पत्रक मूल्यांकन एक शिक्षण संस्थान के परिणाम प्रसंस्करण गतिविधि को पूरा करने के लिए एक महत्वपूर्ण कार्य है। प्रौद्योगिकी को अपनाकर और उत्तर पुस्तिका मूल्यांकन के साथ एकीकृत करके, पूरी प्रक्रिया को सरल बनाया जा सकता है। उत्तर पत्रक मूल्यांकन प्रक्रिया की गतिविधि को पूरा करने के लिए परीक्षक, मध्यस्थ और रजिस्ट्रार शामिल हैं।

इस लेख में, हम कुछ प्रमुख संस्थाओं पर चर्चा करेंगे जो डिजिटल उत्तर पत्रक मूल्यांकन प्रक्रिया के सफल कार्यान्वयन के लिए आवश्यक हैं।

1. उत्तर पत्रक स्कैनिंग  Storage

भौतिक उत्तर पुस्तिकाओं को संभालने और संग्रहीत करने में प्रशासनिक और साजो-सामान लागत शामिल होती है। यह प्रक्रिया में एक स्थान बाधा भी जोड़ता है। परीक्षकों को उन उत्तर पुस्तिकाओं का मूल्यांकन करने के लिए एक परीक्षा केंद्र का दौरा करने की आवश्यकता होती है, जो मूल्यांकनकर्ताओं के लिए अतिरिक्त यात्रा और आवास खर्च का मतलब है।

QR कोड मैपिंग

QR कोड मैपिंग महत्वपूर्ण जानकारी जैसे कि छात्र का नाम, रोल नंबर, बैच आदि मास्किंग का लाभ प्रदान करता है, क्यूआर कोड को स्कैन करके सिस्टम में संबंधित छात्रों के साथ मैप किया जा सकता है। जब मूल्यांकनकर्ता या मध्यस्थ उत्तर पुस्तिका को देख रहे होते हैं, तो छात्र के नाम, रोल नंबर आदि जैसी जानकारी की पहचान करना संभव नहीं होता है। ऐसी महत्वपूर्ण जानकारी को आसानी से डिजिटल स्टोरेज में रखा जा सकता है।

उत्तर पुस्तिकाओं के भौतिक भंडारण की तुलना में डिजिटल भंडारण की लागत भी कम है। डिजिटल स्टोरेज में शिफ्ट करके आप उत्तर पुस्तिकाओं के भौतिक भंडारण की कई लागतों को बचा सकते हैं।

शिक्षण संस्थानों के भीतर विभिन्न नियम और कानून हैं। संस्था को अपनी ऐतिहासिक उत्तर पुस्तिकाओं का रिकॉर्ड 3 से 5 साल तक बनाए रखने की जरूरत है। भौतिक संग्रहण उत्तर पुस्तिका भंडारण और हैंडलिंग के लिए लागत में जोड़ता है और उत्तर पत्रक पुनर्प्राप्ति एक थकाऊ काम बन जाता है। उत्तर पुस्तिकाओं के डिजिटल स्टोरेज की मदद से आप इसे आसानी से खत्म कर सकते हैं।

हाई-स्पीड स्कैनर उत्तर पुस्तिकाओं को आसानी से स्कैन कर सकते हैं। यह 60 से 80 सेकंड के समय में पूरी उत्तर पुस्तिका को स्कैन करने की क्षमता रखता है!

विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए स्कैनर इस गतिविधि के लिए उपयोगी हैं। यह उत्तर पुस्तिका की भौतिक प्रतियों को बहुत जल्दी डिजिटल प्रारूप में बदल सकता है।

2. मूल्यांकन प्रशासक

मूल्यांकन गतिविधि के प्रशासक को उत्तर पत्रक मूल्यांकन प्रक्रिया से जुड़ी संपूर्ण गतिविधि की निगरानी करनी होती है। ऑनस्क्रीन मूल्यांकन प्रणाली एक ऑनलाइन डैशबोर्ड प्रदान करती है जो प्रत्येक परीक्षक की विस्तृत स्थिति, उत्तर पुस्तिका मूल्यांकन गतिविधि से जुड़ी स्थिति के संदर्भ में मॉडरेटर को दिखाती है।

व्यवस्थापक के पास निम्न सुविधाएँ हैं:

A. मूल्यांकन डैशबोर्ड

व्यवस्थापक उत्तर पत्रक मूल्यांकन की समग्र प्रगति का ट्रैक रख सकता है

डैशबोर्ड का उपयोग करना। मूल्यांकन की गई उत्तर पुस्तिकाओं की संख्या जैसे कई आँकड़े,

लंबित मूल्यांकन गणना, परीक्षक वार मूल्यांकन स्थिति, स्ट्रीमवार मूल्यांकन

स्थिति, मूल्यांकन के लिए लिया गया औसत समय आसानी से ट्रैक किया जा सकता है।

B. परीक्षा पैटर्न प्रबंधन

एक व्यवस्थापक प्रत्येक विषय / परीक्षा के लिए परीक्षा पैटर्न या स्कीमा को भी परिभाषित कर सकता है। इस स्कीमा में परीक्षा पैटर्न, परीक्षा के कुल प्रश्न, वैकल्पिक प्रश्न, अनिवार्य प्रश्न, अनुभाग, प्रश्न प्रति अंक शामिल हैं। इस स्कीमा को छात्रों द्वारा प्राप्त कुल अंकों की गणना करते समय एक संदर्भ के रूप में माना जाता है।

प्रणाली छात्रों द्वारा किए गए अनिवार्य और वैकल्पिक प्रश्नों को भी ध्यान में रखती है और सिस्टम में परिभाषित परीक्षा पैटर्न के अनुसार कुल स्कोर की गणना करती है।

C. बैच, शैक्षणिक वर्ष के साथ छात्र की जानकारी का प्रबंधन

व्यवस्थापक छात्रों के कई बैचों को परिभाषित कर सकता है।

संबंधित छात्र आईडी के लिए एक सुविधा मानचित्र बारकोड है। इस मामले में, छात्र का नाम, रोल नंबर जैसी पहचान की जानकारी प्रशासक या परीक्षक के लिए छिपाई जाती है या छिपाई जाती है।

D.परीक्षक प्रबंधन

व्यवस्थापक उत्तर पत्रक मूल्यांकन के लिए परीक्षकों को असाइन कर सकता है। आप ऑटो आवंटन प्रक्रिया को भी परिभाषित कर सकते हैं जहां परीक्षकों को प्रत्येक विषय या स्ट्रीम के लिए दैनिक सीमा और कोटा के आधार पर बेतरतीब ढंग से उत्तर पुस्तिकाएं सौंपी जाती हैं।

E. मॉडरेटर प्रबंधन

परीक्षा मॉडरेशन प्रक्रिया से जुड़े विभिन्न नियम और कानून हैं। मूल्यांकन प्रक्रिया के दूसरे स्तर के लिए उत्तर पुस्तिकाओं का एक निश्चित सेट पास किया जाता है।

आप उत्तर पत्रक के मॉडरेशन के लिए योग्य होने के लिए अंकों की एक सीमा के बारे में मानदंड निर्धारित कर सकते हैं।

F. परिणाम प्रबंधन

व्यवस्थापक परिणाम से संबंधित विभिन्न रिपोर्ट उत्पन्न कर सकता है। एक्सेल प्रारूप में परिणाम डाउनलोड करने की सुविधा है।

G. विश्लेषण और रिपोर्टिंग

संपूर्ण परीक्षा मूल्यांकन विश्लेषण एक बटन के साधारण क्लिक पर उपलब्ध है। व्यवस्थापक परीक्षकों को ट्रैक, मूल्यांकन, निगरानी, असाइन कर सकता है। उत्तर पुस्तिकाओं के मूल्यांकन के दौरान मूल्यांकनकर्ताओं द्वारा लिए गए समय का विश्लेषण करना संभव है।

Analytics और रिपोर्टिंग उत्तर पत्रक मूल्यांकन की समग्र प्रगति पर नज़र रखने के लिए उपयोगी होते हैं, खासकर यदि यह लाखों उत्तर पुस्तिकाओं और कई स्थानों या क्षेत्रों के लिए हो रहा हो।

3. परीक्षक

परीक्षक उत्तर पुस्तिका के मूल्यांकन के लिए सिस्टम में लॉग इन कर सकते हैं। उत्तर पुस्तिका का मूल्यांकन करने के लिए परीक्षक डेस्कटॉप / कंप्यूटर या टैबलेट का उपयोग कर सकते हैं। उत्तर पुस्तिकाओं का भौतिक मूल्यांकन समय लेने वाला होता है। उत्तर पुस्तिका की भौतिक प्रतियों का मूल्यांकन करने के लिए परीक्षक को संबंधित स्थान की यात्रा करने की आवश्यकता होती है।

ऑनस्क्रीन मूल्यांकन प्रक्रिया परीक्षा केंद्र की यात्रा करने की आवश्यकता को पूरी तरह से समाप्त कर देती है। परीक्षक डिजिटल उत्तर पुस्तिकाओं का मूल्यांकन जल्दी कर सकते हैं।

सरलीकृत मूल्यांकन प्रक्रिया के लिए परीक्षार्थियों को निम्नलिखित सुविधाएं प्रदान की जाती हैं:

A. मॉडल उत्तर और प्रश्न पत्र का संदर्भ

किसी भी समय, परीक्षार्थी मॉडल उत्तर और प्रश्न पत्र की ऑनलाइन कॉपी का उल्लेख कर सकते हैं। मूल्यांकन प्रक्रिया को तेज करने के लिए उन दस्तावेजों को संदर्भित करने के लिए परीक्षक को एक लिंक प्रदान किया गया है।

B. उत्तर पुस्तिका पर टिप्पणी जोड़ने की सुविधा

परीक्षार्थी उत्तर पुस्तिका में टिप्पणी जोड़ सकते हैं। यह एक उपयोगी सुविधा है जब छात्रों द्वारा लिखे गए किसी विशेष उत्तर के लिए परीक्षक को कुछ टिप्पणी जोड़ने की आवश्यकता होती है।

C. रिक्त पृष्ठों को चिह्नित करने की सुविधा

सोचिए अगर उत्तर पुस्तिका में 16 पृष्ठ हों और छात्र ने पहले 4 पृष्ठों पर ही उत्तर लिखे हों। परीक्षार्थियों के लिए, सभी पृष्ठों के माध्यम से ब्राउज़ करना और रिक्त पन्नों पर भी एनोटेशन जोड़ना आवश्यक है। यह एक समय लेने वाली प्रक्रिया है। परीक्षार्थियों के लिए उत्तर पुस्तिका के खाली पन्नों को पहचानने और तदनुसार चिन्हित करने की सुविधा है। यह उत्तर पुस्तिका के सभी खाली पन्नों को चिह्नित करेगा और जिन्हें मूल्यांकन के दौरान छोड़ दिया जा सकता है। यह परीक्षकों के लिए मूल्यांकन के लिए महत्वपूर्ण समय बचाएगा। 

अंक प्रविष्टि के एनोटेशन जोड़ें 

आधे अंक के लिए एनोटेशन असाइन करने की सुविधा है, विशेष उत्तर के लिए कोई प्रयास नहीं। डिजिटल मूल्यांकन प्रक्रिया के साथ एनोटेशन जोड़ना आसान है। 

पिछले कार्य को पूर्ववत करने की सुविधा 

परीक्षार्थी पूर्ववत बटन का उपयोग करके कुछ कार्यों को पूर्ववत भी कर सकते हैं। यदि परीक्षक ने गलत एनोटेशन जोड़ा है, तो प्रदान की गई पूर्ववत सुविधा का उपयोग करके इसे रद्द करना संभव है। 

एनोटेशन हटाएं 

परीक्षकों के पास गलती से जोड़े गए एनोटेशन को हटाने की सुविधा भी है। परीक्षक एक प्रश्न का चयन कर सकते हैं और छात्र द्वारा लिखे गए किसी विशेष उत्तर के लिए जोड़े गए एनोटेशन को हटाने के लिए डिलीट एनोटेशन बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

D. परिणाम की ऑटो गणना देखें

डिजिटल मूल्यांकन प्रणाली परिणामों की एक आसान और स्वचालित गणना प्रदान करती है। परिणाम की गणना परीक्षा पैटर्न, वैकल्पिक प्रश्न, अनिवार्य प्रश्न, छात्र द्वारा पूछे गए प्रश्नों की संख्या, छात्र द्वारा किए गए अतिरिक्त प्रश्न आदि के आधार पर की जाती है। 

परिणाम और कुल गणना का मैनुअल सारणीकरण समाप्त हो जाता है और परिणाम प्रसंस्करण सरल हो जाता है। 

4. मध्यस्थ

शैक्षणिक संस्थानों या विश्वविद्यालयों द्वारा परिभाषित विभिन्न मानदंडों के आधार पर मॉडरेटर को मूल्यांकन के लिए सौंपा गया है।

मध्यस्थों को कुछ उत्तर पुस्तिकाओं को सौंपा जाता है जो पहले स्तर के परीक्षक द्वारा पहले से ही मूल्यांकन किए जाते हैं।

पिछले परीक्षक द्वारा दर्ज किए गए सभी अंक नकाबपोश हैं और मॉडरेटर उत्तर पुस्तिका के नए मूल्यांकन की शुरुआत कर सकते हैं। मास्किंग प्रक्रिया को समाप्त किया जा सकता है। भौतिक मूल्यांकन के मामले में, प्रथम स्तर के परीक्षक द्वारा दर्ज किए गए अंकों को छिपाने के लिए एनोटेशन के मैनुअल मास्किंग की आवश्यकता होती है।

उत्तर पुस्तिकाओं के डिजिटल मूल्यांकन की मदद से मॉडरेशन का काम आसान हो जाता है।

परिणाम प्रसंस्करण में अंक सत्यापन जैसी गतिविधियाँ शामिल होती हैं, जिससे परिणाम उत्पन्न करने के लिए प्रणाली में अंक दर्ज होते हैं। उत्तर पुस्तिका के भौतिक मूल्यांकन के दौरान, मैन्युअल रूप से अंक जोड़ने और परिणाम की गणना करने की आवश्यकता होती है, जिसके परिणामस्वरूप परिणाम घोषित करने में देरी होती है।

कुल अंकों की गणना सहित पूरी परिणाम प्रक्रिया स्वचालित और ऑनस्क्रीन मूल्यांकन प्रक्रिया की मदद से सरल है।

5. Result Processing

आप विश्लेषण के लिए सिस्टम से उपयोगी रिपोर्ट भी प्राप्त कर सकते हैं:

छात्र उत्तर पुस्तिका के मूल्यांकन का एक केंद्रीय पहलू है। यदि कोई छात्र परिणाम से संतुष्ट नहीं है, तो छात्र मूल्यांकन की गई उत्तर पुस्तिका की फोटोकॉपी का अनुरोध कर सकता है। मैनुअल मूल्यांकन के मामले में, आपको भौतिक उत्तर पुस्तिका की छायाप्रति प्राप्त करने और छात्र को जारी करने की आवश्यकता हो सकती है।

ऑनस्क्रीन मूल्यांकन प्रणाली इस प्रक्रिया को समाप्त करती है। आप व्यक्तिगत ईमेल या फोन नंबर का उपयोग करके संबंधित छात्र के लिए उत्तर पुस्तिका की डिजिटल कॉपी के लिए सीधे पहुंच प्रदान कर सकते हैं। उत्तर पुस्तिका की मूल्यांकित प्रतिलिपि का उपयोग करने के लिए छात्रों को सुरक्षित लॉगिन से सूचित किया जा सकता है। उत्तर पुस्तिका तक पहुँच निश्चित अवधि के लिए उपलब्ध होगी। यह प्रक्रिया त्वरित है और मूल्यांकन की गई उत्तर पुस्तिका की फोटोकॉपी के मैनुअल जारी करने की समग्र लागत को कम करती है।

A.उत्तर-पत्रक मूल्यांकन के लिए परीक्षक द्वारा लिया गया समय

प्रणाली उत्तर पत्रक मूल्यांकन प्रक्रिया का ट्रैक रखती है जहां मूल्यांकन के लिए लिया गया समय सिस्टम में दर्ज किया जाता है। आप किसी विशेष उत्तर पुस्तिका के मूल्यांकन के लिए आवश्यक औसत समय का मूल्यांकन कर सकते हैं, मूल्यांकन के लिए आवश्यक कुल समय, मूल्यांकन प्रक्रिया की दक्षता के संदर्भ में प्रत्येक परीक्षक की तुलना आदि।

B.व्यक्तिगत प्रश्नों के लिए बैच प्रदर्शन

छात्रों द्वारा संपूर्ण उत्तर प्रतिक्रियाओं के लिए, आप उपयोगी आंकड़े प्राप्त कर सकते हैं जैसे कि विशेष प्रश्न 70% उम्मीदवारों द्वारा प्रयास किए गए हैं, 80% छात्रों ने किसी विशेष प्रश्न का प्रयास नहीं किया है, 50% छात्रों ने उत्तर सही पाए हैं और पूर्ण अंक प्राप्त किए हैं , आदि।

इस तरह की सभी रिपोर्टें कठिनाई स्तर के संदर्भ में प्रश्न पत्र का विश्लेषण करने के लिए उपयोगी होती हैं, छात्रों द्वारा किसी विशेष विषय या उपविषय के लिए छात्रों की समझ, समझने और ज्ञान के प्रयासों की संख्या। इस तरह के बारीक या समूह स्तर का विश्लेषण किसी विशेष पाठ्यक्रम, स्ट्रीम, बैच, शिक्षक आदि के लिए समग्र शिक्षण / सीखने की प्रक्रिया के बारे में प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए उपयोगी हो सकता है।

6. छात्र

उत्तर पुस्तिका के मूल्यांकन के लिए कदम

डिजिटल उत्तर पत्रक मूल्यांकन का उपयोग करने के लाभ

निष्कर्ष

हम कई प्रतिष्ठित शिक्षा संस्थानों, विश्वविद्यालयों के साथ काम कर रहे हैं ताकि प्रौद्योगिकी का उपयोग करके उनकी उत्तर पुस्तिका मूल्यांकन प्रक्रिया को सरल बनाया जा सके। डिजिटल उत्तर पुस्तिका मूल्यांकन प्रक्रिया के लिए हमारे प्लेटफ़ॉर्म की मदद से उत्तर पुस्तिकाओं के लाखों का मूल्यांकन किया गया है। आप उत्तर पत्रक मूल्यांकन प्रक्रिया से जुड़ी सर्वोत्तम प्रथाओं को समझने के लिए हमारी प्रणाली के नि: शुल्क परीक्षण या मूल्यांकन के लिए अनुरोध कर सकते हैं

हम डिजिटल उत्तर पुस्तिका मूल्यांकन प्रक्रिया के लिए कई प्रतिष्ठित शिक्षण संस्थानों के साथ काम कर रहे हैं। हमने शिक्षा क्षेत्र के शिक्षाविदों, कुलसचिवों, परीक्षकों से प्रतिक्रिया की मदद से ऑनस्क्रीन मूल्यांकन प्रक्रिया के सर्वोत्तम अभ्यासों को लागू किया है। आप हमारे डिजिटल उत्तर पत्रक मूल्यांकन प्रक्रिया के नि: शुल्क डेमो और मूल्यांकन के साथ शुरुआत कर सकते हैं।

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